Jak usunąć zduplikowane adresy maile?

Usuwanie powtórzonych adresów email (skrypt)

Instrukcja jak usunąć duplikaty przy pomocy własnego skryptu (programowanie)
https://developers.google.com/apps-script/articles/removing_duplicates

Zalety:
– nikt poza tobą i google nie ma dostępu do twoich danych.
Wady:
– skomplikowanie

Usuwanie powtórzonych adresów email (dodatek)

Wersja prostsza

Zainstaluj dodatek do usuwania duplikatów.
W tym celu wybierz menu addons:

zainstaluj Remove Duplicates (from http://www.ablebits.com)

Aplikacja wymaga pewnych uprawnień (musisz się na nie zgodzić, by zainstalować aplikację).

Zainstalowałeś dodatek, możesz już z niego korzystać, w tym celu wybierz:
menu Add-ons > Remove Duplicates -> Find duplicates or uniques

Osobiście zaznaczyłem ‚Duplicates’.

Wybierz kolumnę w której znajdują się adres email.

Można usunąć duplikaty z automatu, albo ‚pokolorować’ dzięki czemu będą bardziej widoczne.

Okazało się, że adres:

mail_duplicated@starthere.pl jest powtórzony!
Za pierwszym razem adres jest opisany jako „Ania”, a za drugim razem jako „Ania K”

By ułatwić porównanie pozostałych kolumn, warto posortować wpisy

W tym celu staw się w drugiej kolumnie, tam gdzie masz adresy email (Wbrew temu co widać na obrazku)

Dzięki temu, łatwiej będzie Ci porównać dodatkowe pola.

I być może znaleźć kolejne duplikaty choć adres email jest inny (zobacz GMAIL – ciekawostki)

Walidacja

Możesz chcesz sprawdzić czy adresy email są prawidłowe (Walidacja)?

adres mail wygląda tak:
nazwa-użytkownika@adres-serwera

Walidację, można ograniczyć tylko do
sprawdzenia czy jest tylko jeden znak @, czy nie ma dwóch kropek pod rząd w adresie serwera.
Niewiele można sprawdzić bez komunikacji z serwerami pocztowymi klienta.
Nawet sprawdzenie poprawności domeny najwyższego poziomu (np .pl .com.pl .waw.pl .com) może być kłopotliwe – sama lista dozwolonych gTLDs: https://publicsuffix.org/list/effective_tld_names.dat ma prawie 9 tysięcy linii i ciągle rośnie – new gTLDs. Adres serwera może zawierać niemal wszystkie znaki (domeny IDN – międzynarodowe).

Jeśli chcesz sprawdzić czy wszystkie maile zawierają znak ‚@’, to zrób tak:

Wpisz maile